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公司檔案管理步入信息化新階段
時間:2014-04-17 16:05:53  來源:  作者:管理員

   2012年年末,呼倫貝爾市中小企業投資擔保有限公司辦公室檔案室進一步強化檔案工作的組織管理、基礎建設和信息化建設,在健全檔案管理體系的同時,在公司信息管理部的技術支持以及公司其他部室的業務資料搜尋支持下,完成了2012年度公司電子版檔案的信息化建設,確保公司檔案管理工作向制度化、規范化、信息化方向推進。

   公司各級領導一直以來非常重視公司檔案的管理工作,尤其是加強檔案的信息化建設,公司董事長、公司總經理及部門領導在審閱2012年度公司電子版檔案成果時,提出了一些不足也給予了一定的肯定,指出以此為模板完成公司自成立以來其他年度的電子版檔案,同時也指出檔案信息化是公司信息化管理的亮點之一。

   公司辦公室檔案室在傳統的紙質檔案的基礎上,對2012年度文件匯編檔案全部進行了重新分類整理、立卷歸檔、掃描錄入,實現了2012年度公司電子版檔案錄入、掛接、檢索、利用等全方位的信息化管理。為確保檔案收集工作中不出現丟失、錯漏等現象,初稿完成后進行了逐一、反復的檢查、糾錯工作。同時,根據2012年度公司文件資料,建立了重要文件目錄、員工任免目錄、表彰目錄、公司“大事記”、公司“組織架構”等類別,不斷完善檔案的信息化建設,并提高了檔案的分類查詢利用管理效率。

   公司檔案室在原有現場查閱、簽字調閱等的傳統檔案利用模式基礎上,堅持“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的宗旨,依法制檔、規范管理、創新思路,以開發利用檔案信息為目的,加快檔案信息化建設步伐,使檔案管理有效服務于公司發展和建設,為公司領導決策、部室調閱提供便捷、高效的服務。

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