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以數字化改革引領檔案智能管理 湖州銀行檔案室獲批浙江省“示范數字檔案室”
時間:2021-12-23 09:07:44  來源:新華網  作者:

在(zai)浙(zhe)江(jiang)省檔(dang)案局今年(nian)公布(bu)的全省“示范(fan)數字檔(dang)案室(shi)”名(ming)單中,湖州(zhou)銀行檔(dang)案室(shi)被評為(wei)浙(zhe)江(jiang)省“示范(fan)數字檔(dang)案室(shi)”,該項榮譽標志(zhi)著湖州(zhou)銀行檔(dang)案數字化(hua)改(gai)革(ge)已邁上了新(xin)臺階(jie)。

數(shu)字檔案(an)室(shi)建(jian)設是檔案(an)信(xin)息化(hua)建(jian)設的主要(yao)內容,是信(xin)息時代對(dui)檔案(an)工作(zuo)提出的迫切要(yao)求,也是銀行(xing)數(shu)字化(hua)改(gai)革的重要(yao)領域之一。近年來,湖州銀行(xing)充分運用數(shu)字化(hua)轉(zhuan)型成(cheng)果,將數(shu)字技術(shu)與(yu)辦公室(shi)工作(zuo)深度融合。

推進紙(zhi)質檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息化。湖州銀行數字檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)(shi)(shi)建立(li)室(shi)(shi)(shi)藏檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)目(mu)錄(lu)數據庫,完(wan)成(cheng)對(dui)室(shi)(shi)(shi)藏文書檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)及業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數字化加工占比達92%以上,實(shi)現對(dui)紙(zhi)制(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)從入檔(dang)(dang)(dang)(dang)、入庫、查閱等全生命周期數字化管理。

推進檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)查閱線上(shang)操(cao)作(zuo)進程(cheng)。建立湖(hu)州銀(yin)行檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息綜合(he)管理平臺,導入全部檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)目(mu)錄(lu)數據(ju)庫和數字化檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an),實現檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)線上(shang)檢索(suo),進一步(bu)便利在線上(shang)對進行檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)查詢、調閱,大(da)幅提高檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資料(liao)在我行日常工作(zuo)中的利用率(lv)。

推進檔案(an)信(xin)息(xi)安全化管理。數字檔案(an)室對(dui)紙(zhi)質檔案(an)轉化為數字檔案(an)進行系統化管理,有效地(di)減(jian)少(shao)了對(dui)紙(zhi)質檔案(an)損(sun)害同時防止檔案(an)數據信(xin)息(xi)的(de)丟失、篡改、竊取風險。

湖州銀行將以此次獲批(pi)省級“示范(fan)數字(zi)檔(dang)案室(shi)”為新起(qi)點,深(shen)化(hua)數字(zi)檔(dang)案室(shi)建設,加強電子文件歸檔(dang)和電子檔(dang)案管(guan)理,做好檔(dang)案安(an)全風(feng)險防范(fan)等工作,進一步(bu)提升檔(dang)案管(guan)理使用(yong)標(biao)準化(hua)、規范(fan)化(hua)、便捷化(hua)水平。

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